Qu’est-ce qu’un bounce email et quelles en sont les causes ?
Un bounce email est un email qui n’atteint pas son destinataire et revient à l’expéditeur avec un message d’erreur. Ce phénomène peut être temporaire (soft bounce) ou définitif (hard bounce) et il impacte directement la délivrabilité des emails et la réputation de l’expéditeur.
Pourquoi c’est important ?
Un taux élevé de bounces signale aux fournisseurs de messagerie que votre adresse d’expéditeur n’est pas fiable, ce qui peut entraîner un classement en spam ou un blocage total de vos envois.
1. Le soft bounce : un problème temporaire
Un soft bounce survient lorsque l’email est rejeté temporairement par le serveur du destinataire. Les principales causes sont :
- Une boîte de réception pleine : le destinataire ne peut plus recevoir de nouveaux emails.
- Un problème temporaire du serveur : le serveur est en maintenance ou indisponible.
- Un email trop volumineux : certains serveurs limitent la taille des messages reçus.
- Le filtrage anti-spam : l’email est suspecté d’être indésirable.
Nota bene : Google a une spécificité qui peut créer des soft bounces. Si l'espace de stockage Google est plein (avec Google Drive ou Google Photos), cela fait une saturation email. Et la réception en boite ne fonctionne plus.
2. Le hard bounce : un rejet définitif
Un hard bounce signifie que l’email ne pourra jamais être délivré. Cela peut être dû à :
- Une adresse email invalide ou inexistante : erreur de saisie ou adresse désactivée.
- Un domaine expiré ou mal configuré : le nom de domaine du destinataire n’existe plus.
- Un blocage total par le serveur du destinataire : certaines entreprises filtrent les emails non sollicités ou jugés suspects.
Comment identifier et analyser un bounce email ?
Un taux de bounce email élevé peut rapidement impacter la performance d’une campagne. Il est donc nécessaire d’identifier précisément les emails concernés et de comprendre les raisons du rejet pour éviter que cela ne nuise à votre stratégie.
1. Détecter les adresses problématiques dans une base de contacts
Une base de données mal entretenue est l’une des principales causes de bounces. Voici les signaux d’alerte à surveiller :
- Un nombre croissant de bounces d’un envoi à l’autre.
- Des adresses email avec des fautes de frappe évidentes (ex. : @gmial.com au lieu de @gmail.com).
- Des destinataires qui n’ouvrent jamais vos emails ou ne s’engagent plus.
2. Analyser les retours des serveurs pour comprendre l’origine du bounce
Chaque bounce email est accompagné d’un code d’erreur qui indique la raison du rejet. Ces codes sont envoyés par le serveur du destinataire et peuvent être interprétés pour ajuster votre stratégie d’envoi pour les lecteurs techniques.
Exemples de messages d’erreur courants :
- 550 – Adresse inconnue : L’email du destinataire n’existe pas ou a été supprimé.
- 552 – Boîte pleine : Le compte email ne peut plus recevoir de messages.
- 554 – Blocage du serveur : Votre adresse d’expéditeur ou domaine est sur liste noire.
Impact des bounces sur la délivrabilité et la réputation
L’augmentation du taux de bounces emails peut avoir des conséquences directes sur vos campagnes marketing et votre capacité à atteindre vos destinataires.
1. L'influence sur la délivrabilité des emails
Les fournisseurs surveillent de près les comportements d’envoi. Si un expéditeur envoie régulièrement des emails qui rebondissent, son adresse peut être considérée comme suspecte, ce qui entraîne :
- Une réduction du taux de délivrabilité.
- Un classement automatique en spam.
- Une baisse du taux d’ouverture et d’engagement.
Exemples d’outils efficaces :
- ZeroBounce : pour détecter les adresses invalides et éviter les hard bounces.
- NeverBounce : pour nettoyer vos listes en temps réel.
- EmailListVerify : pour analyser en masse votre base de données et retirer les adresses risquées.
Pourquoi c’est utile ? Une simple vérification permet d’éviter les erreurs coûteuses, de maintenir votre fiabilité d’expéditeur et d’assurer que vos emails atteignent leur destinataire.
2. L'impact sur la réputation d’expéditeur
La réputation d’un expéditeur est un critère clé dans l’algorithme des fournisseurs de messagerie. Un taux de hard bounce trop élevé, un taux de plaintes emailing important, ou un taux de désabonnement trop important peuvent signaler que vos envois sont indésirables et entraîner :
- Une mise en liste noire (blacklist) par les services comme Spamhaus ou Barracuda.
- Une restriction d’envoi sur certaines plateformes.
- Une perte de confiance des destinataires et une baisse du taux de conversion.